DATENSCHUTZ- ERKL?RUNG FüR BEWERBER (M/W/D)

DATENSCHUTZ- ERKL?RUNG FüR BEWERBER (M/W/D)

DROM FRAGRANCES GMBH & CO. KG –

DATENSCHUTZERKL?RUNG FüR BEWERBER (M/W/D)

Da Sie sich bei uns bewerben m?chten bzw. beworben haben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit?t dieser natürlichen Person sind.

Unter Verarbeitung versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Ver?nderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschr?nkung, das L?schen oder die Vernichtung.

Vor diesem Hintergrund sind wir nach Art. 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (?DSGVO“) verpflichtet, Sie wie folgt zu informieren:
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WER SIND WIR?
Wir, die drom fragrances GmbH & Co. KG, Oberdiller Str. 18 in 82065 Baierbrunn sind Verantwortliche der nachfolgend beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten?i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir werden durch einen oder mehrere Gesch?ftsführer vertreten. Den Namen unseres derzeitigen Gesch?ftsführers finden Sie hier: http://www.alivega.com/imprint.
Darüber hinaus haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dessen Namen und Kontaktdaten Sie hier finden: http://dataco-gmbh.de/
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WIE ERHEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?
Wir erheben auf verschiedene Art und Weise personenbezogene Daten:

  • Sie stellen uns die Daten direkt zur Verfügung (z.B. indem Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen oder uns in einem Bewerbungsgespr?ch etwas über sich erz?hlen und unsere Fragen beantworten)
  • Wir erheben die Daten auch bei Dritten (z.B. über ehemalige Arbeitgeber, ?ffentlich verfügbare ?Profilinformationen in sozialen Netzwerken)

Grunds?tzlich gilt jedoch für jede Datenerhebung, dass diese nur erfolgt, wenn und soweit dies gesetzlich zul?ssig ist.

Wir k?nnen auch auf andere Weise Daten von Ihnen erheben, auf die wir Sie zum jeweiligen Zeitpunkt entsprechend hinweisen werden.

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WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN?UND VERARBEITEN WIR?
Wir verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten:

  • Name
  • Adresse, einschlie?lich Wohnsitz und postalische Adresse
  • Kontaktdaten, einschlie?lich pers?nlicher E-Mail-Adresse und Festnetz-/Handynummer
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Familienstand
  • Ausbildung und Qualifikationen
  • Berufserfahrung
  • beruflicher Werdegang
  • Bewerbungsunterlagen

Wir k?nnen darüber hinaus besondere Kategorien an Daten von Ihnen erheben und verarbeiten, wie beispielsweise:

  • Konfession/Religion (z.B. für die Zahlung der Kirchensteuer)
  • Gewerkschaftszugeh?rigkeit

Wir werden diese Art von Daten nur verarbeiten, wenn Sie diesbezüglich zuvor freiwillig Ihre?Einwilligung erteilt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Daten zu verarbeiten oder wenn wir diese Daten für die Personalverwaltung ben?tigen, beispielsweise, um gesundheitliche Zusatzleistungen zu erbringen oder für steuerliche Zwecke oder für die Lohnabrechnung.
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FüR WELCHE ZWECKE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN UND AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE?
Nachfolgend beschreiben wir die Zwecke, zu welchen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und auf welcher rechtlichen Grundlage dies erfolgt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:

  • Um Ihre Qualifikation sowie Ihre Eignung für eine Besch?ftigung bei uns zu prüfen
  • Um mit Ihnen im Bewerbungsprozess zu kommunizieren
  • Zur Einhaltung gesetzlicher und beh?rdlicher Verpflichtungen, beispielsweise zur überprüfung?Ihrer Identit?t und Arbeitserlaubnis
  • Um soweit erforderlich sogenannte Backgroundchecks durchführen zu k?nnen
  • Zur Festlegung der arbeitsvertraglichen Bedingungen, zu denen Sie für uns arbeiten

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine?der Nachfolgenden:

  • Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen;
  • Begründung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Besch?ftigungsverh?ltnisses,?sofern die Datenverarbeitung hierfür erforderlich ist;
  • Berechtigte gesch?ftliche Interessen, die nicht vorrangigen Interessen Ihrerseits zum Schutz?der Daten unterliegen

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf einer der obigen rechtlichen Grundlagen basiert oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, werden wir vor einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen. Auch vor der Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten werden wir m?glicherweise Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

In manchen F?llen k?nnen wir Ihre Daten gegebenenfalls auf eine Art und Weise nutzen, die nicht oben beschrieben ist. Wenn dies der Fall ist, werden wir eine erg?nzende Datenschutzerkl?rung zur Verfügung stellen, die diese Nutzung erkl?rt.

AN WEN üBERMITTELN?WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN UND?ZU WELCHEM ZWECK?
Wir übermitteln personenbezogene Daten an:

IN WELCHE L?NDER üBERMITTELN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?
Die vorstehend genannten Kategorien von Empf?ngern haben ihren Sitz innerhalb der Europ?ischen Union (EU), des Europ?ischen Wirtschaftsraums (EWR) oder in einem Drittland.

WIE SCHüTZEN WIR?PERSONENBEZOGENE DATEN?
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Ma?nahmen zum Schutz der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor unbefugter Weitergabe, ?nderung oder L?schung ein. Gegebenenfalls nutzen wir eine Verschlüsselung oder sonstige Technologien zur Unterstützung bei der Sicherung der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Wir setzen au?erdem die Einhaltung strikter Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen durch unsere Dienstleister voraus.

Wenn Sie weitere Informationen zu diesen technischen und organisatorischen Ma?nahmen ben?tigen, wenden Sie sich bitte an:
DataCo GmbH ([email protected])

WAS PASSIERT, WENN SIE UNS ANGEFORDERTE PERSONENBEZOGENE?DATEN NICHT ZUR VERFüGUNG STELLEN?
Wenn Sie uns personenbezogene Daten, die wir zu einem der vorstehenden Zwecke angefordert haben, nicht zur Verfügung stellen, kann es passieren, dass wir kein Besch?ftigungsverh?ltnis mit Ihnen begründen k?nnen.

WIE LANGE WERDEN?PERSONENBEZOGENE?DATEN AUFBEWAHRT?
Wir speichern personenbezogene Daten so lange wie n?tig, um den Zweck zu erfüllen, für welchen die Daten erhoben wurden. Danach werden die Daten gel?scht, d.h. dass Ihre personenbezogenen Daten bis zu drei Monate nachdem wir Sie darüber informiert haben, ob wir Ihnen ein Angebot machen m?chten, aufbewahrt werden. Danach senden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an Sie zurück und/oder l?schen diese sowie etwaige sonstige personenbezogene Daten. Diese Zeitspanne haben wir gew?hlt, um gegebenenfalls beweisen zu k?nnen, dass der Bewerbungsprozess diskriminierungsfrei verlaufen ist und insbesondere kein Versto? gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz vorliegt.

Sollten Sie es wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten l?nger aufbewahren, um Sie bei etwaigen sp?teren Bewerbungsprozessen berücksichtigen zu k?nnen, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum einholen.

Im Falle einer Einstellung werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls weiter aufbewahrt. N?here Informationen entnehmen Sie dann bitte der Datenschutzerkl?rung für Mitarbeiter, die Ihnen zu gegebenem Zeitpunkt zur Verfügung gestellt wird.

Wenn Sie weitere Informationen zur Aufbewahrung personenbezogener Daten ben?tigen, wenden Sie sich bitte an:
DataCo GmbH?([email protected])
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WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Sie haben m?glicherweise die folgenden Rechte betreffend die Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben:

  • Sie k?nnen Zugriff auf Ihre Daten verlangen, d.h. Sie k?nnen eine Kopie der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten und prüfen, ob diese Verarbeitung?rechtm??ig ist
  • Sie k?nnen die Berichtigung, Aktualisierung oder L?schung verlangen, d.h. Sie k?nnen,?dass eine nicht (mehr) zutreffende Information über Sie korrigiert wird. Darüber hinaus k?nnen?Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gel?scht werden, soweit eine weitere?Verarbeitung dieser Daten nicht mehr rechtm??ig ist. Dies ist insbesondere dann der Fall,?wenn diese Daten nicht mehr zur Verfolgung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind
  • Sie k?nnen unter gewissen Umst?nden die Beschr?nkung unserer Verarbeitung verlangen?(für n?here Informationen vgl. Art. 18 DSGVO)
  • Sie k?nnen unter gewissen Umst?nden unserer Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn?diese auf unseren berechtigten Interessen beruht, Sie dieser jedoch aufgrund einer?besonderen pers?nlichen Situation dieser Verarbeitung widersprechen wollen
  • Sie k?nnen Ihre Einwilligung zu einer Verarbeitung durch uns jederzeit mit Wirkung für?die Zukunft widerrufen
  • Sie haben unter gewissen Umst?nden das Recht auf Datenübertragbarkeit (für n?here?Informationen vgl. Art. 20 DSGVO)
  • Eine Beschwerde bei der zust?ndigen Aufsichtsbeh?rde in Ihrem Land einreichen?(https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html)

Wir stellen Ihnen ganz einfache Methoden für die Ausübung dieser Rechte zur Verfügung, beispielsweise die Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten ben?tigen, wenden Sie sich bitte an:?DataCo GmbH ([email protected])

ANSPRECHPARTNER BEI FRAGEN
Bei Fragen oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben m?chten, steht die Personalabteilung oder der/die Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung.

?NDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKL?RUNG
Eine ?nderung dieser Datenschutzerkl?rung behalten wir uns vor. Sollte eine solche erfolgen, werden wir Sie entsprechend hierüber informieren.

Zuletzt aktualisiert am: 23.04.2020